系统升级 · 5–20 人小店
Windows 10 停更后,公司电脑还能用吗?升级、换机还是买延长更新(ESU)
诊所、会计所、餐馆、贸易公司里,还在跑 Windows 10 的前台电脑、收银电脑、记账电脑非常常见。Windows 10 已经停止支持,但不是每台电脑都要马上扔掉。这篇按小店的实际情况,帮你先自查每台电脑能不能升级,再在「升级 Windows 11、买延长安全更新(ESU)过渡、换新电脑」三条路里做选择,价格和日期全部以微软官方页面为准。
更新日期:2026 年 10 月 5 日 · 文中价格与日期均来自微软官方页面,链接见文末
先说结论
30 秒看懂:你的公司现在该怎么办
Windows 10 已于 2025 年 10 月 14 日停止支持(微软官方说明)。电脑还能开机、还能用,但微软不再提供免费的安全更新、功能更新和技术支持。对公司电脑来说,只有三条路:
- 硬件符合要求 → 免费升级到 Windows 11:Windows 10 家庭版 / 专业版升级到对应版本的 Windows 11 是免费的。这是首选。
- 暂时升不了,但还要用一段时间 → 买延长安全更新(ESU)当过渡:公司电脑走商业版 ESU,按台按年买,最多到 2028 年 10 月。
- 硬件太旧、本来就卡、经常出问题 → 直接换新电脑:把 ESU 的钱和修旧机的时间,算进换机预算里。
时间提醒(2026 年 10 月):商业版 ESU 第 1 年的覆盖期到 2026 年 10 月 13 日结束,第 2 年从 2026 年 10 月 14 日开始(微软 ESU 日期表)。如果你的公司去年买了第 1 年,现在要安排买第 2 年并在电脑上激活第 2 年的密钥,否则 10 月 13 日之后这些电脑就收不到新的安全更新了。
停更是什么意思
Windows 10 停更后,电脑还能用吗?
能用,但「能用」和「安全地用」是两回事。按微软的说法,2025 年 10 月 14 日之后,Windows 10 不再提供:
- 技术支持
- 功能更新和新功能
- 质量更新,包括安全修复和稳定性修复
对 5–20 人的小店,实际风险主要是这几类:
- 新发现的系统漏洞不会再被修补:电脑越用越「透风」,钓鱼邮件、恶意下载、勒索软件更容易得手。微软官方 FAQ 也明确说,只靠杀毒软件不够——杀毒像门锁,但没有安全更新,门框本身会越来越不牢。
- 软件和设备厂商陆续停止支持:会计软件、诊所系统、收银 / 预约系统、银行插件、打印机驱动,新版本可能只支持 Windows 11,出了问题厂商也可能让你先升级系统。
- Office 的支持也跟着变:微软说明,Office 2016 和 2019 已全面停止支持;Office 2021 / 2024 在 Windows 10 上可以继续运行但不再受支持。Microsoft 365 应用在 Windows 10 上的安全更新会延续到 2028 年 10 月 10 日(同一页 FAQ)。
- 客户资料的责任还在你身上:诊所、会计所、贸易公司电脑里有病人、客户、财务资料,系统长期不打补丁,一旦出事,解释起来很被动。
5 分钟自查
先查清楚:店里每台电脑是什么情况
不用懂技术,每台电脑按下面几步查一遍,把结果记在一张表里(电脑名、使用人、Windows 版本、能否升级):
- 看系统版本:按
Win + R,输入winver回车。窗口里写「Windows 10」还是「Windows 11」,以及版本号(例如 22H2)。商业版 ESU 要求 Windows 10 22H2;想直接升级 Windows 11,微软要求至少是 Windows 10 2004 版或更新。 - 看是家庭版还是专业版:设置 → 系统 → 关于,看「版本」。公司电脑最好是专业版(Pro),后面管理、加密、ESU 都更方便。
- 用微软的「电脑健康状况检查」(PC Health Check):在任务栏搜索 PC Health Check;没有的话从 aka.ms/GetPCHealthCheckApp 下载,点「立即检查」,它会告诉你能不能升级以及卡在哪一项(微软使用说明)。注意:它不检查显卡和显示器。
- 看 Windows 更新里有没有升级按钮:设置 → 更新和安全 → Windows 更新。硬件符合要求的电脑,通常会在这里看到免费升级到 Windows 11 的选项。
- 卡在 TPM 或安全启动?按
Win + R输入tpm.msc看 TPM 版本;输入msinfo32看「安全启动状态」。有些电脑只是 BIOS 里没打开,有些是硬件确实不支持——这一步不确定就别乱改 BIOS,找人看。
Windows 11 的最低硬件要求(微软 Windows 11 规格页):
| 项目 | 最低要求 |
|---|---|
| 处理器 | 1 GHz 或更快、2 核或以上、在兼容列表上的 64 位处理器 |
| 内存 | 4 GB |
| 存储 | 64 GB 或以上 |
| 系统固件 | UEFI,支持安全启动(Secure Boot) |
| TPM | 受信任的平台模块(TPM)2.0 |
| 显卡 | 兼容 DirectX 12 或更高,WDDM 2.0 驱动 |
| 显示器 | 大于 9 英寸、720p 高清 |
处理器要在微软的兼容列表上。以 Intel 为例,Windows 11 25H2 支持的 Intel 处理器列表里的酷睿(Core)是从第 8 代开始;AMD、高通另有列表(微软处理器要求总页)。最省事的办法还是直接看 PC Health Check 的结果。
三条路怎么选
升级、买 ESU 还是换机:决策表
| 情况 | 建议 | 为什么 |
|---|---|---|
| PC Health Check 显示可以升级,电脑用起来不卡 | 升级到 Windows 11(先备份) | 系统免费,旧电脑继续用;升级后正常收到安全更新 |
| 可以升级,但关键软件(会计、诊所、收银、行业软件)还没确认支持 Windows 11 | 先问软件厂商;确认前可用 ESU 过渡,确认后再升级 | 别让一台前台电脑升级后第二天开不了单 |
| 硬件不符合(CPU 不在列表 / 没有 TPM 2.0),但电脑还够用,近期没预算换 | 买商业版 ESU 撑一段时间,同时排换机计划 | ESU 是过渡,不是长期方案;价格逐年翻倍,最多 3 年 |
| 硬件不符合,而且本来就慢、经常死机、硬盘老化 | 直接换新电脑 | 把 ESU 和修旧机的钱放进新机预算更划算;变慢先排查见 电脑变慢 10 分钟自查清单 |
| 只有一两台专用电脑(例如连接老设备的电脑)暂时不能动 | ESU + 断开不必要的上网和邮件 + 单独备份 | 把风险关在最小范围里,同时找替代方案 |
微软自己的建议顺序也是:能升级的先升级 Windows 11,升不了的考虑换新机,需要更多时间的才用 ESU(微软停止支持页)。如果公司已经在用 Windows 365 或 Azure 虚拟桌面,微软说明在这些云桌面里运行的 Windows 10 虚拟机可免费获得 ESU,用 Windows 10 电脑连接 Windows 365 云电脑的设备,在有有效 Windows 365 订阅期间也可获得 ESU(商业版 ESU 说明)——这适合已经有这类订阅的公司,一般小店不必为了 ESU 专门去上云。
延长安全更新 ESU
ESU:商业版和个人版不一样,公司电脑别买错
ESU(Extended Security Updates,延长安全更新)只提供「严重」和「重要」级别的安全更新,不包括新功能、非安全修复,也不包括技术支持。它是给你争取时间换系统的过渡方案。
| 商业版 ESU(公司 / 组织) | 个人版 ESU(家庭 / 个人使用) | |
|---|---|---|
| 谁能用 | 企业、组织;适用于商业使用的 Windows 10 专业版、企业版、教育版 | 个人使用的家庭版、专业版等。微软明确:个人版不能用于商业场景;加入 AD 域、加入 Microsoft Entra、或纳入 MDM 管理的电脑不提供个人版 |
| 价格 | 第 1 年 $61 美元 / 台;之后每年翻倍,最多 3 年。按此规则,第 2 年为 $122、第 3 年为 $244 美元 / 台。美元标价,其他地区价格按下单时汇率变化 | 三选一:同步电脑设置(Windows 备份)免费;或兑换 1,000 Microsoft Rewards 积分;或一次性 $30 美元(或当地等值)加税 |
| 怎么买 | 通过微软批量许可(Volume Licensing)或微软云解决方案提供商(CSP)经销商购买;最少 1 个许可;必须按整年买,不能只买半年 | 在电脑的 设置 → 更新和安全 → Windows 更新 里点「立即注册」,需要用 Microsoft 帐户登录 |
| 覆盖到什么时候 | 第 1 年:2025-10-15 至 2026-10-13 第 2 年:2026-10-14 至 2027-10-12 第 3 年:2027-10-13 至 2028-10-10 | 到 2027 年 10 月 12 日;在此之前随时可以注册,已注册的自动延续到该日期 |
| 补买规则 | 累计计费:想买第 2 年,必须连第 1 年一起买;第 3 年同理 | 一个许可最多用于同一 Microsoft 帐户下的 10 台设备 |
| 怎么启用 | 在电脑上安装激活密钥(MAK)并激活对应年份;需 Windows 10 22H2 和指定的前置更新 | 注册后通过 Windows 更新自动收到 |
2026 年 10 月这个时间点,具体意味着什么:
- 去年已经买了第 1 年:第 1 年 10 月 13 日到期。要继续收安全更新,就要买第 2 年许可,并在每台电脑上激活第 2 年的密钥(微软为每一年分配了不同的激活 ID,见微软启用说明)。
- 还没买过,现在才开始:因为是累计计费,需要第 1 年和第 2 年一起买。按微软的标价规则约为 $61 + $122 = $183 美元 / 台,实际加币价格以经销商报价为准。微软给 CSP 经销商的说明也写明:第 2 年覆盖期到来时,应同时购买第 1 年和第 2 年(微软 CSP 购买说明)。
- 店里的电脑其实是个人帐户在用,没有统一管理:公司业务用的电脑仍然属于商业使用,不要指望用个人版 ESU 解决——这也是一个把电脑纳入统一管理、或者直接升级 / 换机的好时机。
成本怎么算
成本比较框架:不看广告,按台算账
每家店电脑型号、软件、用法都不一样,我们不在这里报新电脑的价格。下面这张表只告诉你要把哪些钱算进去,数字请填你自己的报价:
| 方案 | 直接费用 | 容易漏算的成本 | 适合 |
|---|---|---|---|
| 升级到 Windows 11 | 系统升级免费(家庭版 → 家庭版,专业版 → 专业版) | 备份时间;检查软件 / 打印机兼容;升级当天停用这台电脑的时间 | 硬件符合、电脑还不慢 |
| 商业版 ESU | 每台:第 1 年 $61、第 2 年 $122、第 3 年 $244 美元(现在开始需含第 1 年);按台按年累计 | 激活和检查的工时;旧电脑继续变慢、维修;到期还是要升级或换机 | 短期过渡、确实暂时换不了的电脑 |
| 换新电脑 | 新电脑价格(以你的报价为准) | 数据迁移、软件重装和授权、打印机 / 扫描设置;旧电脑数据清除 | 硬件不符合、本来就慢或经常出问题 |
一个简单的比较方法:把一台旧电脑「还要撑多久」所需的 ESU 年费 + 预计维修和卡顿耽误的时间,和「一台新电脑的价格 + 迁移工时」放在一起比。ESU 每年翻倍,撑得越久越不划算;如果这台电脑本来就慢、硬盘老化,ESU 的钱往往更适合拿去换机。需要人工协助的部分,我们按实际工时收费,价格见文末。
升级前必须做
升级或换机之前:先备份
不管升级还是换机,第一步都是备份。升级失败、驱动不兼容、换机漏拷文件,是最常见的事故。
- 确认桌面、文档、下载、本地会计数据、诊所 / 收银系统的数据文件都在备份里,并试着恢复一个文件确认备份可用。网盘同步不等于备份,详见 网盘同步不等于备份。
- 记下浏览器里保存的密码、邮箱帐户、打印机和扫描设置;密码最好先整理进密码管理器,见 密码与多因素认证起步法。
- 找出软件安装包和授权码(会计软件、行业软件、Office 等),问清楚软件厂商是否支持 Windows 11、换电脑要不要转移授权。
- 如果电脑开了 BitLocker,先确认恢复密钥保存在公司帐户里,升级或换主板时可能会要用到。
- 先升一台测试,确认软件、打印、扫描都正常,再分批升级其他电脑;别在月底报税、发工资前一天升级前台电脑。
- 新电脑到位后,按 新员工入职 IT 清单 的标准设一遍:个人帐户、MFA、标准用户、更新和加密。
旧电脑怎么处理
换下来的旧电脑:先清数据,再送走
旧电脑里可能有客户资料、病人资料、财务报表、邮箱登录记录。直接送人、卖掉或扔掉之前:
- 确认数据已经迁移到新电脑并备份,再动旧电脑。
- 退出并移除帐户:Microsoft 365 / Google 帐户退出登录,在管理后台移除这台设备;浏览器里保存的密码清掉;如果买过 ESU,确认这台不再占用名额。
- 重置并清除数据:Windows 里用「重置此电脑」,选择「删除所有内容」,并在附加设置里打开「清理数据 / 清理驱动器」(耗时较长,但比只删除文件更彻底)。
- 涉及敏感资料的硬盘(诊所、会计所等):除了重置,可以考虑拆下硬盘自己保管或做物理销毁,按你们行业对客户隐私资料的要求处理。
- 回收:微软建议通过厂商或零售商的以旧换新、回收计划,或正规电子回收渠道处理(微软停止支持页)。
- 更新资产清单:哪台电脑什么时候、以什么方式处理掉了。电脑丢失时也靠这份清单,见 公司电脑丢了或被偷了 30 分钟应急清单。
什么时候该找人
远程、上门还是托管?
- 远程支持:逐台检查能否升级、看 PC Health Check 卡在哪、帮你整理 ESU 要买几台、激活 ESU 密钥、升级前检查备份,大多数远程就能完成,也最快。按次收费 CAD $100/小时,远程最低 30 分钟,即 $50。
- 上门支持:需要现场进 BIOS 打开 TPM / 安全启动、多台电脑一起升级、新电脑上架和数据迁移、打印机扫描重新设置、旧电脑拆硬盘时。上门下单时支付 $20 上门费(不退),工时 $100/小时,上门工时最低 1 小时。
- 月费托管:希望有人长期盘点设备、跟进系统版本和到期时间、管理备份和换机,不用每次到期才着急。CAD $120/人/月,最低 $600/月;伙伴或老客户介绍 $95/人/月,最低 $500/月。所有价格不含税。
我们的建议顺序是:先远程,需要时再上门,长期需求再谈托管,首次沟通免费。想先了解小店 IT 整体怎么安排,可以看 大温华人小企业 IT 怎么选。
官方资料
本文引用的微软官方页面
以下事实于 2026 年 10 月 5 日核对。微软可能调整价格和条款,购买前请以官方页面和经销商报价为准。
- 微软:Windows 10 停止支持(停更日期、个人版 ESU、Office / Microsoft 365 影响)
- 微软 Learn:Windows 10 商业版 ESU 计划(价格、购买方式、最少 1 个许可)
- 微软 Learn:ESU 生命周期 FAQ(第 1–3 年结束日期)
- 微软 Learn:CSP 经销商购买 ESU(覆盖起止日期)
- 微软 Learn:启用 Windows 10 ESU(前置更新、激活密钥)
- 微软:Windows 10 个人版 ESU(条件、价格、到期日)
- 微软:Windows 11 规格和系统要求
- 微软 Learn:Windows 11 25H2 支持的 Intel 处理器
- 微软支持:如何使用电脑健康状况检查(PC Health Check)
首次沟通免费
不确定店里的电脑该升级、买 ESU 还是换?
把店里有几台 Windows 10 电脑、大概什么型号、跑哪些关键软件(会计、诊所、收银等)发给我们,先帮你判断哪些远程就能处理、哪些需要上门。动手之前请先备份。
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